Office Manager/HR

Fabiosa Media — международный медиапаблишер, мы создаем контент мирового класса.

Наша миссия — вдохновлять женщин наслаждаться жизнью на полную в любом возрасте. Мы верим, что можем сделать мир ярче!

Что мы делаем?

Мы создаём захватывающие истории и видео для мирового медиарынка, развивая онлайн-медиа на 7 языках мира. Ежемесячная аудитория наших проектов составляет 100+ млн. уникальных посетителей.

Кто в нашей команде?

Более чем 200 специалистов из 22 стран помогают нам создавать уникальный контент. Члены команды Fabiosa Media стремятся к постоянному росту, развитию и получению новых знаний. Присоединяйтесь к нам!

Мы ищем специалиста по административным вопросам, который готов развиваться в HR и хочет присоединится к команде Fabiosa Media в нашем офисе в Киеве.

Ключевая задача на позиции – создавать уютную атмосферу в офисе, чтобы в нем хотелось работать даже больше, чем на удаленном формате работы!

В связи с развитием компании мы ищем Офис-менеджера/HR

Обязанности:

  • Встреча посетителей и новых сотрудников офиса;

  • Полный контроль над жизнедеятельностью офиса, обеспечение офиса обедами, продуктами, хозтоварами, канцелярскими товарами и другими предметами инвентаря, необходимыми для комфортной работы сотрудников в офисе;

  • Выбирать лучших поставщиков, заключать договора и коммуницировать с представителями БЦ;

  • Ведение и распределение входящей и исходящей документации по отделам;

  • Работа с офисным персоналом (клинингом, хозяюшками);

  • Проверка качества чистоты и порядка в офисе;

  • Организация внутренних и внешних ивентов;

  • Сопровождение и ведение административных баз и документов специалистов;

  • Организация первого рабочего дня новых специалистов;

  • Участие в адаптации новичков и организация выдачи подарков для работающих и новых специалистов;

  • Сопровождение регулярных офисных рассылок: апдейтов, дайджестов и т.д.;

  • Участие в других проектах HR-команды.

Ваши профессиональные качества:

  • 1+ год опыта работы на административных должностях (офис-менеджеры / административный специалист);

  • Умение быстро все организовать и найти необходимую информацию;

  • Отличная коммуникация и многозадачность;

  • Английский –Intermediate;

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – чтобы уметь быстро выбрать лучший вариант и делать крутые презентации.

  • Желание расти и развиваться в HR!

Мы предлагаем:

  • Комфортные условия сотрудничества: офис со всеми удобствами, включая оплачиваемые обеды и снеки, игровые комнаты и много других приятных мелочей;

  • Профессиональное развитие: доклады и семинары, доступ к полезной литературе, курсы английского языка с native speaker, оплачиваемые внешние тренинги и курсы;

  • Достойное вознаграждение, которое позволяет сосредоточиться на развитии проекта и своем профессиональном росте;

  • Медицинскую страховку;

  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, на которых мы празднуем победы и достижения наших команд и компании;

Apply now