Administrative Specialist
Welltech - продуктовая IT компания. Мы создаем мобильные приложения в направлении Health&Fitness, также активно развиваем другие категории. На сегодня в нашем портфеле 10+ продуктов, которыми пользуются миллионы людей во всем мире.
Мы ищем Administrative Specialist для создания комфорта и уюта в нашем офисе.
Ключевые задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: поиск и оценка поставщиков, согласование основных условий сотрудничества; заказ товаров и координация поставок в офис; встреча гостей офиса и подготовка конференц-комнат; работа со входящей и исходящей документацией; помощь в решении вопросов коллег, связанных с пребыванием в офисе
- Помощь HR команде: заказ брендированной продукции; поддержка в организации внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративы
- Организационная деятельность: организация бизнес-поездок; ведение ежемесячной отчетности, контроль за оплатами, координация документооборота; подготовка офисных коммуникаций; взаимодействие с бизнес-центром по офисным вопросам
Необходимые навыки:
- Опыт работы на аналогичной позиции от полугода
- Английский - Intermediate+
- Сильные организационные навыки
- Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
В нашей команде мы ценим:
- Коммуникабельность. Умение коммуницировать своевременно, понятно, четко и лаконично, давать больше деталей при необходимости
- Клиентоориентированность. Умение определять потребности как внутреннего, так и внешнего клиента и удовлетворять их, превзойдя ожидания. Возможность реагировать на запросы быстро и эффективно
- Ответственность. Самостоятельность, готовность брать на себя обязательства и соблюдать договоренности
- Организованность. Планирование и выполнение работы в соответствии с приоритетами и дедлайнами
- Инициативность. Способность устанавливать цели и работать над их достижением, создание возможностей, не дожидаясь их появления.
Мы предлагаем:
Комфортные условия для работы
- Офис со всеми удобствами, включая игровую комнату, тренажеры, массажное кресло и много других приятных мелочей
- Гибкий график работы, один раз в неделю можно работать удаленно
- 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска
- Обеды за счет компании, фрукты, мороженое, полезные снэки и напитки
Заботу о здоровье
- Медицинская страховка с первого месяца работы
- Оплачиваемые больничные
- Ежедневные занятия йогой в офисе
Профессиональное развитие
- Индивидуальный бюджет на внешние тренинги и курсы, митапы и семинары
- Корпоративная онлайн и оффлайн библиотека
- Индивидуальные онлайн уроки по изучению английского языка
- Шеринг опытом и знаниями между командами
Некоторые из наших приложений:
Yoga Go — bit.ly/appleYogaGo / bit.ly/androidYogaGo
Muscle Booster — bit.ly/appleMB / bit.ly/androidMBapp
Рекрутмент процесс: ⭕️ Знакомство с рекрутером ----> ⭕️ Тестовое задание ----> ⭕️ Интервью ----> ⭕️ Финальное интервью
В нашей команде вы сможете не только развиваться и воплощать свои идеи, но и приносить пользу миру.
Apply now